Dicas para agir correctamente numa reunião

“Reuniões de Trabalho”, de Paulo da Trindade Ferreira, “Como Fazer Reuniões”, de Écio Nogueira, “Reuniões que Funcionam”, de Alan Barer, e “Como Dirigir Reuniões”, de René Moulinier, são alguns dos muitos livros sobre a matéria, que podem ser excelentes aliados de quem não quer fazer má figura perante o chefe, os colegas, os colaboradores ou os fornecedores

De um modo geral, são várias as atitudes a evitar. Emitir ruídos com lápis e canetas ou fazer desenhos no bloco de notas estão proibidos a qualquer interveniente de uma reunião profissional, uma vez que podem ser reveladores de distracção, desinteresse ou nervosismo.

Ao nível não verbal, a postura na cadeira deve também ser cuidada e a própria imagem não deve ser descurada, não esquecendo a utilização de canetas e blocos de notas adequados à situação.

No que à comunicação verbal diz respeito, os diversos especialistas deixam inúmeros conselhos, a maior parte dos quais passam por ponderar muito bem o que se diz e como se diz. As piadas devem ser evitadas, bem como conversas paralelas e intervenções simultâneas. Afirmações arrogantes ou de auto-promoção, inconfidências, acusações ou revelações sobre pessoas que estão ausentes da reunião são igualmente desaconselhadas.